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怎样使用扫描枪实现Excel数据入录?

2024-01-26 17:54:17

条码扫描枪是识别和读取条码的主要工具,在物流仓储、零售医疗等行业,经常与种种辖档酮合起来,提供快捷的数据入录。不过,它还可以与excel搭配使用,提供富厚的用途。那么,条码扫描枪在与Excel配适时,有哪些应用呢?怎样使用条码扫描枪向Excel中录入数据呢?

条码扫描枪

一、Excel扫描枪的应用

1.小型企业库存治理:出于预算限制或者思量使用轻盈性,小型企业、零售店或首创公司可能会使用Excel或开发的VBA小系统举行库存治理。使用条码扫描枪快速输入产品ID、条码到Excel表格中,用于基本的库存跟踪、盘货、重新订购和销售数据剖析。

2.运动签到治理:关于小型运动或钻研会,组织者通过手持条码枪扫描门票或ID徽章中二维码,快速获得加入者姓名、职业等信息,表格内容一目了然,可以用于出席跟踪、运动后剖析等。

3.办公室资产跟踪:在办公室或大型组织的各部分中,可以通过Excel来有用治理办公装备或IT资产。使用蓝牙扫描枪团结智能手机,便可将资产的条码信息直接输入Excel表格,这样不但便于实时跟踪资产状态,还能利便地妄想资产维护周期和举行详细的资产审计。

4.研究数据网络:在科研中,条码扫描器与Excel团结,简化了数据录入操作,利便剖析、跟踪实验希望和以及治理维护纪录。

二、怎样扫描数据入录excel?

在相识了条码扫描枪和excel团结的富厚应用后,那么怎样实现扫描数据入录excel呢?

办法1:选择合适的条码扫描枪产品

手持条码扫描器

凭证你的需求选择合适的条码扫描枪。若是是毗连电脑使用,就可以选择USB接口的扫描枪。HN-3308SR手持扫描枪支持一维和二维条码,具有高扫描精度和快速响应速率,甚至能够识别破损或模糊的条码。

尊龙凯时人生就是博条码扫描器兼容多系统

并且,它即插即用,无需装置特殊驱动程序,兼容性强,适用于多种操作系统。配有底座,闲置时利便安排。

若是你需要在移动情形中使用,或者想要与手机、iPad等移动装备毗连,尊龙凯时人生就是博HN-3308SR无线蓝牙扫描枪将是更佳选择。这类扫描枪配备大容量电池,待机时间长,支持10m的长距离传输,使用更为无邪。

办法2:准备Excel表格

在excel中建设一个新的表格或翻开一个现有的表格。在表格中,你需要专门划分一个或多个列用于入录扫描的条码数据,便于后续的数据整理。

然后凭证现真相形,添加几列数据来纪录其他信息,如“扫描时间”、“产品名称”、“数目”等。在这些列中,你可以使用Excel的函数公式如vookup等来自动填充或盘算数据。

接着,让你的光标位于第一个将要输入数据的单位格中,通常是“条码”列的第一个空缺单位格。

办法3:设置条码扫描枪

以usb条码扫描枪为例,通过数据线连上电脑上,若是现在你最先扫描条码,会发明扫描的条码都将集中一个单位格中,没有换行规范显示。那么,就需要在扫描枪的设置中举行调解。差别型号的扫描枪设置要领可能不尽差别,详细请参考扫描枪的用户手册。

若是扫描条码后光标会自动跳转到下一行的单位格,就可以最先正式入录数据了。

办法4:条码扫描到Excel中

使用条码扫描器扫描条码,对每个需要输入的条码重复此历程,表格中快速显示所有条码。

办法5:名堂化表格数据

扫码完成后,您可以通过调解字体、加边框或使用条件名堂化等要领,提高数据的可读性和视觉效果。

使用条码扫描器举行excel数据入录将大幅提升数据输入的效率,为企业节约了时间本钱。凭证自己先容的办法,您可以轻松实现条码扫描功效与Excel的无缝对接,资助企业高效举行库存治理、资产跟踪以及聚会会媾和运动的签到治理。


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